Brebes – Magang merupakan salah satu kegiatan yang memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk mendapatkan pengalaman nyata di dunia kerja. Dalam artikel ini, akan dibahas pengalaman magang di UD. Wulan Teknik, sebuah Usaha Dagang (UD) yang fokus pada penjualan dan perbaikan alat elektronik di Kecamatan Tonjong, Brebes.

Profil Perusahaan

UD. Wulan Teknik merupakan Usaha Dagang yang bergerak di bidang penjualan dan perbaikan alat elektronik, seperti kipas angin, pompa air, kompor gas, hingga parabola prabayar. Perusahaan ini juga menerima perbaikan berbagai macam alat elektronik. Dengan struktur organisasi yang jelas, UD. Wulan Teknik terus berupaya meningkatkan pelayanan dan aftersales yang memudahkan konsumen, serta membuka lapangan pekerjaan untuk masyarakat setempat.

Tugas dan Pengalaman Selama Magang

Selama magang di UD. Wulan Teknik, berbagai tugas administrasi dan operasional telah dijalankan, antara lain:

1. Administrasi:

  • Pembuatan laporan pendapatan harian.
  • Menyusun daftar stok barang yang masuk.
  • Mencatat barang yang kosong.

2. Pelayanan Konsumen:

  • Menyambut pelanggan dan menanyakan apa yang diperlukan konsumen.
  • Memberikan informasi produk yang akan dibeli konsumen.

3. Mengevaluasi Kinerja Karyawan:

  • Memberikan evaluasi kepada karyawan berupa saran untuk meningkatkan kinerja.

Melalui berbagai tugas ini, mahasiswa dapat mengembangkan keterampilan teknis, komunikasi interpersonal, serta pemanfaatan teknologi digital dalam dunia kerja.

Analisis SWOT UD. Wulan Teknik

Berdasarkan pengalaman magang, dilakukan analisis SWOT terhadap perusahaan:

  • Strengths (Kekuatan):

Memiliki pengalaman lebih dari 20 tahun dan sumber daya manusia yang kompeten.

  • Weaknesses (Kelemahan): Kurangnya digitalisasi dalam administrasi.
  • Opportunities (Peluang): Peluang digitalisasi dalam pengelolaan administrasi.
  • Threats (Ancaman): Persaingan dengan kompetitor.

Strategi dan Rekomendasi Perbaikan

Untuk mengatasi berbagai tantangan yang ditemukan selama magang, beberapa strategi yang dapat diterapkan adalah:

1. Digitalisasi Administrasi

Implementasi software akuntansi dan sistem pengarsipan elektronik untuk meningkatkan efisiensi kerja.

2. Menyusun SOP Pelayanan

Meningkatkan SOP dalam pelayanan konsumen agar lebih terlihat profesional.

3. Pelatihan Karyawan

Peningkatan keterampilan dalam penggunaan teknologi dan administrasi digital.

Kesimpulan

Pengalaman magang di UD. Wulan Teknik memberikan wawasan berharga tentang dunia kerja, khususnya dalam bidang administrasi, manajemen organisasi, serta penggunaan teknologi dalam operasional bisnis.

Dengan penerapan strategi digitalisasi dan peningkatan kinerja karyawan, perusahaan dapat semakin berkembang dan meningkatkan efisiensi. Bagi mahasiswa, magang ini menjadi peluang besar untuk mengasah keterampilan yang relevan dengan kebutuhan dunia kerja saat ini.

 

 

Penulis: Faqih Iman Fadillah